Rotaru Cristina

Transformare digitală prin semnătura electronică în cloud

Digitalizarea semnăturii devine din ce în ce mai ușoară, datorită soluțiilor moderne care oferă acces rapid la un certificat digital calificat, stocat în cloud. Cu doar câțiva pași online, poți semna documente la distanță, fără a avea nevoie de token fizic sau instalare de software.

Ce presupune procesul?

  1. Accesarea platformei și completarea datelor de bază
  2. Crearea unui cont securizat cu autentificare pe bază de SMS
  3. Plata online a serviciului și alegerea valabilității certificatului (1, 2 sau 3 ani)
  4. Verificare video la distanță folosind actul de identitate, o cameră web și conexiune stabilă
  5. Instalarea aplicației – pentru tokenul virtual
  6. Activarea certificatului digital – disponibil imediat în contul personal

Avantajele utilizatorului:

  • semnătură validă legal în toată Uniunea Europeană
  • semnare electronică din orice locație, pe orice dispozitiv
  • sistem de autorizare rapid și sigur prin aplicația mobilă
  • nu necesită infrastructură IT complexă

Mai mult, acest certificat digital poate fi folosit și pentru conectarea la instituții publice sau aplicații financiare, fiind recunoscut oficial. Platforma este disponibilă în mai multe limbi și oferă suport tehnic extins.

Rotaru Cristina

Start-Up Nation 2025: Cum poți obține 250.000 lei pentru firma ta cu semnătura electronică calificată

Programul Start-Up Nation 2025, gestionat de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, oferă sprijin financiar nerambursabil de maximum 250.000 lei, accesibil cu ajutorul semnăturii digitale calificate, pentru antreprenorii la început de drum. Programul se adresează în special tinerilor și persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă, stimulând astfel înființarea de noi IMM-uri în România.

Etapele pentru obținerea finanțării:

  1. Cursuri de antreprenoriat – Înscrierea la cursurile gratuite de competențe antreprenoriale începe din 15 aprilie 2025. Participanții trebuie să nu fi absolvit anterior cursuri similare finanțate din fonduri europene.

2. Înființarea firmei (SRL) – După finalizarea cursului, participanții vor trebui să-și înființeze o firmă pentru a putea depune cererea de finanțare.

3. Depunerea proiectului – Cererile pot fi transmise online, începând cu 1 iunie 2025, prin platforma minimis.imm.gov.ro, în termen de 45 de zile lucrătoare.

Rolul semnăturii digitale și al certificatului digital

Toate documentele aferente proiectului, inclusiv cererea de finanțare, trebuie semnate electronic. Este necesară o semnătură digitală calificată, emisă pe baza unui certificat digital recunoscut legal. Aceasta înlocuiește complet semnătura olografă și permite transmiterea documentelor la distanță, fără deplasări inutile.

Semnătura digitală este, de asemenea, o cheltuială eligibilă în cadrul pachetului digital obligatoriu, alături de alte investiții precum site-ul firmei sau echipamentele IT. Acest pachet poate fi achiziționat chiar înainte de semnarea contractului de finanțare.

Buget și categorii eligibile

Programul este structurat pe doi piloni:

Pilonul I: destinat tinerilor sub 30 de ani – 295 milioane euro
Pilonul II: destinat celor între 30-35 de ani, șomerilor și altor grupuri vulnerabile – 150 milioane euro

Bugetul total: 446 milioane euro, din fonduri externe nerambursabile.

Rotaru Cristina

REGES – Noul registru digital al salariaților, accesibil cu semnătură electronică calificată

România face un pas important în direcția digitalizării relațiilor de muncă prin lansarea REGES, noul registru general de evidență a salariaților. Atât angajatorii, cât și salariații vor putea accesa platforma REGES-ONLINE folosind certificatul digital calificat pentru semnătura electronică, același instrument utilizat deja în relațiile cu diverse instituții publice, precum ANAF, ONRC sau CNAS.

Sistemul REGES va înlocui complet actuala aplicație Revisal până la sfârșitul lunii septembrie 2025, potrivit Hotărârii de Guvern nr. 295/2025. Angajatorii dispun de o perioadă de 6 luni pentru a face tranziția la noua platformă, iar detaliile privind modalitatea de acces, completare și transmitere a datelor vor fi stabilite printr-un ordin al Ministrului Muncii, emis în termen de 30 de zile de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial.

Avantaje ale REGES-ONLINE:

  • Accesul direct, fără a fi necesară instalarea unor aplicații pe calculator.
  • Datele referitoare la contractele de muncă pot fi vizualizate și gestionate în timp real, în condiții de siguranță și cu valoare legală, datorită autentificării prin semnătură electronică calificată.

Angajatorii sunt obligați să înregistreze în sistem toate contractele de muncă active în termenul prevăzut, iar nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni.

Totodată, angajații au posibilitatea să acceseze propriile date din registru, să le descarce sau să le tipărească. De asemenea, aceștia pot genera un extras electronic care atestă vechimea în muncă, document util în relația cu alte instituții sau la schimbarea locului de muncă.

Certificatul digital calificat capătă o importanță tot mai mare în spațiul digital românesc, în special în contextul implementării obligatorii a sistemului e-Factura. Mediul de afaceri a adoptat rapid aceste certificate, fie în format fizic (TOKEN), fie în cloud, folosindu-le pentru semnarea documentelor cu valoare juridică în interacțiunile cu autoritățile, furnizorii și partenerii.

De asemenea, modelul utilizării certificatului calificat pentru accesarea datelor personale a fost deja aplicat cu succes și în alte instituții, cum ar fi Casa Națională de Pensii Publice, unde contribuabilii își pot consulta istoricul de muncă și contribuțiile.

Prin implementarea REGES-ONLINE, Ministerul Muncii urmărește o digitalizare completă a procesului de administrare a relațiilor de muncă, reducând dependența de documentele fizice și facilitând o comunicare mai rapidă și eficientă între angajatori, angajați și instituțiile publice. Platforma contribuie astfel la crearea unui cadru legal mai transparent și mai bine adaptat realităților digitale actuale.

Rotaru Cristina

Soluții digitale pentru companii din domeniile Energie și Utilități

Într-o lume în continuă schimbare, transformarea digitală devine esențială pentru eficientizarea fluxurilor de lucru în industriile de Energie, Gaz & Petrol, Utilități și Mentenanță. Există multe soluții inovative care sprijină companiile în digitalizarea proceselor lor, reducând timpul și costurile operaționale.

Printre aceste servicii se numără semnătura electronică la distanță, disponibilă 100% online, cu posibilitatea de a obține certificate calificate de semnătură rapid, într-un interval de câteva minute, dar și cu valabilitate de până la 3 ani. Aceasta asigură semnarea legală a documentelor, indiferent de locația semnatarilor.

De asemenea, sigiliul electronic protejează documentele emise de organizație, garantând integritatea acestora și prevenind falsificările.

Arhivarea digitală a documentelor, alături de soluțiile de retrodigitalizare, permite stocarea în condiții de siguranță a tuturor documentelor, respectând reglementările legale.

În plus, integrarea serviciilor de identitate digitală asigură un acces rapid și securizat la platformele interne sau externe, fără necesitatea prezenței fizice.

Astfel, companiile din sectoarele menționate pot beneficia de soluții flexibile, rapide și sigure pentru semnarea și arhivarea documentelor, contribuind astfel la eficientizarea și digitalizarea completă a activităților lor.

Rotaru Cristina

De ce este important să-ți reînnoiești certificatul pentru semnătura electronică la timp?

Accesul la servicii digitale precum RO e-Factura sau Spațiul Privat Virtual (SPV) depinde de un certificat digital calificat pentru semnătura electronică activ. Acest certificat are o durată limitată de valabilitate și necesită reînnoire la timp pentru a evita blocajele administrative.

Ce riști dacă întârzii?

Un certificat expirat înseamnă timp pierdut și proceduri suplimentare. Furnizorii trimit notificări automate înainte de expirare (cu 45 și 15 zile), așa că asigură-te că verifici adresa de e-mail asociată.

Procesul de reînnoire pas cu pas:

  • Verifică dacă certificatul este încă valid.
  • Reînnoiește-l online, în funcție de platforma folosită de furnizorul tău.
  • Obține documentul necesar pentru SPV.
  • Completează autentificarea, semnează documentul și încarcă-l online.

Unde mai este util certificatul tău?

  • În HR (contracte, adeverințe, cereri)
  • Pentru tranzacții financiare și comerciale
  • În licitațiile electronice SEAP/SICAP
  • În relațiile cu partenerii și clienții

Menținerea unui certificat actualizat previne riscurile de securitate asociate accesului neautorizat sau pierderii datelor sensibile. De asemenea, facilitează interacțiunile cu instituțiile statului și accelerează procesele administrative.

Un certificat valid consolidează imaginea profesională a companiei tale, arătând partenerilor și clienților că ești mereu pregătit să gestionezi în mod responsabil toate obligațiile legale și comerciale.

Reînnoiește-ți certificatul la timp și menține-ți afacerea funcțională fără întreruperi!