REGES – Noul registru digital al salariaților, accesibil cu semnătură electronică calificată
România face un pas important în direcția digitalizării relațiilor de muncă prin lansarea REGES, noul registru general de evidență a salariaților. Atât angajatorii, cât și salariații vor putea accesa platforma REGES-ONLINE folosind certificatul digital calificat pentru semnătura electronică, același instrument utilizat deja în relațiile cu diverse instituții publice, precum ANAF, ONRC sau CNAS.
Sistemul REGES va înlocui complet actuala aplicație Revisal până la sfârșitul lunii septembrie 2025, potrivit Hotărârii de Guvern nr. 295/2025. Angajatorii dispun de o perioadă de 6 luni pentru a face tranziția la noua platformă, iar detaliile privind modalitatea de acces, completare și transmitere a datelor vor fi stabilite printr-un ordin al Ministrului Muncii, emis în termen de 30 de zile de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial.
Avantaje ale REGES-ONLINE:
- Accesul direct, fără a fi necesară instalarea unor aplicații pe calculator.
- Datele referitoare la contractele de muncă pot fi vizualizate și gestionate în timp real, în condiții de siguranță și cu valoare legală, datorită autentificării prin semnătură electronică calificată.
Angajatorii sunt obligați să înregistreze în sistem toate contractele de muncă active în termenul prevăzut, iar nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni.
Totodată, angajații au posibilitatea să acceseze propriile date din registru, să le descarce sau să le tipărească. De asemenea, aceștia pot genera un extras electronic care atestă vechimea în muncă, document util în relația cu alte instituții sau la schimbarea locului de muncă.
Certificatul digital calificat capătă o importanță tot mai mare în spațiul digital românesc, în special în contextul implementării obligatorii a sistemului e-Factura. Mediul de afaceri a adoptat rapid aceste certificate, fie în format fizic (TOKEN), fie în cloud, folosindu-le pentru semnarea documentelor cu valoare juridică în interacțiunile cu autoritățile, furnizorii și partenerii.
De asemenea, modelul utilizării certificatului calificat pentru accesarea datelor personale a fost deja aplicat cu succes și în alte instituții, cum ar fi Casa Națională de Pensii Publice, unde contribuabilii își pot consulta istoricul de muncă și contribuțiile.
Prin implementarea REGES-ONLINE, Ministerul Muncii urmărește o digitalizare completă a procesului de administrare a relațiilor de muncă, reducând dependența de documentele fizice și facilitând o comunicare mai rapidă și eficientă între angajatori, angajați și instituțiile publice. Platforma contribuie astfel la crearea unui cadru legal mai transparent și mai bine adaptat realităților digitale actuale.