Rotaru Cristina

Start-Up Nation 2025: Cum poți obține 250.000 lei pentru firma ta cu semnătura electronică calificată

Programul Start-Up Nation 2025, gestionat de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, oferă sprijin financiar nerambursabil de maximum 250.000 lei, accesibil cu ajutorul semnăturii digitale calificate, pentru antreprenorii la început de drum. Programul se adresează în special tinerilor și persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă, stimulând astfel înființarea de noi IMM-uri în România.

Etapele pentru obținerea finanțării:

  1. Cursuri de antreprenoriat – Înscrierea la cursurile gratuite de competențe antreprenoriale începe din 15 aprilie 2025. Participanții trebuie să nu fi absolvit anterior cursuri similare finanțate din fonduri europene.

2. Înființarea firmei (SRL) – După finalizarea cursului, participanții vor trebui să-și înființeze o firmă pentru a putea depune cererea de finanțare.

3. Depunerea proiectului – Cererile pot fi transmise online, începând cu 1 iunie 2025, prin platforma minimis.imm.gov.ro, în termen de 45 de zile lucrătoare.

Rolul semnăturii digitale și al certificatului digital

Toate documentele aferente proiectului, inclusiv cererea de finanțare, trebuie semnate electronic. Este necesară o semnătură digitală calificată, emisă pe baza unui certificat digital recunoscut legal. Aceasta înlocuiește complet semnătura olografă și permite transmiterea documentelor la distanță, fără deplasări inutile.

Semnătura digitală este, de asemenea, o cheltuială eligibilă în cadrul pachetului digital obligatoriu, alături de alte investiții precum site-ul firmei sau echipamentele IT. Acest pachet poate fi achiziționat chiar înainte de semnarea contractului de finanțare.

Buget și categorii eligibile

Programul este structurat pe doi piloni:

Pilonul I: destinat tinerilor sub 30 de ani – 295 milioane euro
Pilonul II: destinat celor între 30-35 de ani, șomerilor și altor grupuri vulnerabile – 150 milioane euro

Bugetul total: 446 milioane euro, din fonduri externe nerambursabile.

Rotaru Cristina

Soluții digitale pentru companii din domeniile Energie și Utilități

Într-o lume în continuă schimbare, transformarea digitală devine esențială pentru eficientizarea fluxurilor de lucru în industriile de Energie, Gaz & Petrol, Utilități și Mentenanță. Există multe soluții inovative care sprijină companiile în digitalizarea proceselor lor, reducând timpul și costurile operaționale.

Printre aceste servicii se numără semnătura electronică la distanță, disponibilă 100% online, cu posibilitatea de a obține certificate calificate de semnătură rapid, într-un interval de câteva minute, dar și cu valabilitate de până la 3 ani. Aceasta asigură semnarea legală a documentelor, indiferent de locația semnatarilor.

De asemenea, sigiliul electronic protejează documentele emise de organizație, garantând integritatea acestora și prevenind falsificările.

Arhivarea digitală a documentelor, alături de soluțiile de retrodigitalizare, permite stocarea în condiții de siguranță a tuturor documentelor, respectând reglementările legale.

În plus, integrarea serviciilor de identitate digitală asigură un acces rapid și securizat la platformele interne sau externe, fără necesitatea prezenței fizice.

Astfel, companiile din sectoarele menționate pot beneficia de soluții flexibile, rapide și sigure pentru semnarea și arhivarea documentelor, contribuind astfel la eficientizarea și digitalizarea completă a activităților lor.

Rotaru Cristina

Avantajele semnăturii electronice calificate

Cel mai sigur tip de semnătură electronică este semnătura electronică calificată, conform standardelor europene. Aceasta se bazează pe un certificat digital calificat, emis de o autoritate certificată, care validează identitatea semnatarului și garantează integritatea documentului semnat. Comparativ cu alte forme de semnături electronice, cum ar fi semnătura simplă sau avansată, cea calificată se remarcă prin măsuri de securitate mai stricte și un nivel mai ridicat de protecție.
O caracteristică esențială a semnăturii electronice calificate este faptul că aceasta are același efect juridic ca o semnătură olografă, conform regulamentului eIDAS. În caz de litigiu, o astfel de semnătură este acceptată ca probă în instanță, fără a necesita alte dovezi suplimentare. Aceasta este posibilă datorită tehnologiei avansate de criptare și a procedurilor stricte de autentificare utilizate în procesul de generare și verificare, ceea ce face extrem de dificilă falsificarea semnăturii.

Când este necesară utilizarea semnăturii electronice calificate?

Semnătura electronică calificată este recomandată în situațiile în care este esențial să se asigure o securitate maximă și o autenticitate legală a documentelor. Printre acestea se numără semnarea contractelor comerciale, documente juridice, acte de conformitate, documente de muncă sau alte documente care implică un risc semnificativ din punct de vedere legal. În numeroase state membre ale Uniunii Europene, semnătura calificată este obligatorie pentru tranzacțiile oficiale cu instituțiile guvernamentale sau în procesele legale.

Un exemplu concret al utilizării semnăturii electronice calificate ar fi procesul de semnare a unui acord de confidențialitate (NDA) între două companii care colaborează la un proiect sensibil. Ambele părți pot semna documentul la distanță, utilizând semnături electronice calificate, ceea ce asigură atât protecția informațiilor sensibile, cât și recunoașterea legală a acordului. Acest mod de operare nu doar că simplifică procesul de semnare, dar și oferă garanția că documentul va fi admis în instanță în caz de litigiu.

Rotaru Cristina

Avantajele fluxurilor de lucru 100% digitale

Prin utilizarea certificatelor calificate de semnătură electronică, se pot realiza interacțiuni B2B (business-to-business) complet digitale cu valoare legală. Interacțiunea complet digitală cu agențiile de stat, furnizorii, partenerii de afaceri sau cu proprii angajați depinde de utilizarea instrumentelor digitale, cum ar fi semnătura electronică calificate.

Drept urmare, atât IMM-urile, cât și întreprinderile mari pot interacționa cu entități private sau guvernamentale, pot obține granturi și pot avea fluxuri de lucru complet digitale. Interacțiunile digitale facilitate de certificatele calificate pentru semnătura electronică au valoare juridică și sunt potrivite și pentru agenții naționale precum ANAF, ITM, SICAP, ANCOM sau furnizori și parteneri de afaceri privați, permițând chiar optimizarea procedurilor interne, precum dosarele de muncă.

În esență, această digitizare permite deciziilor și proceselor să înceapă și să se termine mai rapid, în format electronic, eliminând necesitatea oricărei documentații fizice. Etapa finală a acestui proces digital este arhivarea electronică, care oferă numeroase avantaje, precum: capacitatea de a stoca cantități mari de informații într-un format compact și ușor accesibil; este eliminată nevoia de spațiu de stocare fizic și reduce riscul de deteriorare sau pierdere; permite organizarea și clasificarea eficientă a datelor, facilitând căutarea și preluarea informațiilor specifice atunci când este necesar.

Soluțiile oferite pentru un astfel de ecosistem includ certificate calificate de semnătură electronică care pot fi stocate pe token-uri sau în cloud, platforme online de semnătură electronică la distanță care acceptă încărcarea documentelor, semnarea și descărcarea de la distanță și arhivarea electronică, pentru a finaliza fluxul de documente digitale.

Avantajele transformării digitale: Mobilitatea proceselor de afaceri și a fluxurilor de documente, valoarea legală în cazul certificatului calificat pentru semnătura electronică; costuri reduse prin eliminarea consumabilelor etc.