Declaratie unica

Luni, 27 mai, este ultima zi in care poate fi depusa declaratia 200 privind veniturile realizate din Romania.

Declaratia poate fi depusa online, pe mfinante.gov.ro, pe baza kitului de semnatura electronica extinsa achizitionat de la un furnizor acreditat de servicii de certificare.

Pentru a depune declaratia 200 online, contribuabilii trebuie sa procedeze astfel:

1. sa se asigure ca token-ul pe care se afla certificatul digital este conectat la calculator;
2. sa acceseze portalul mfinante.gov.ro utilizand Internet Explorer;
3. sa se autentifice pe site bifand casuta Certificate Sign In si apasand butonulSign In
4. sa introduca PIN-ul tokenului in fereastra dedicata care apare dupa apasarea butonului Sign In;
5. sa efectueze click pe link-ul Declaratiile 112, 100, 300, 390, 394, 710 si formularele S1001, F900, situatii financiare, raportari anuale
6. sa efectueze click pe butonul Browse si sa incarce PDF-ul reprezentand declaratia 200 (cu fisier ZIP atasat, daca este cazul)
7. click pe Trimite

La fel ca in cazul altor declaratii fiscale, obligatia depunerii declaratiei 200 este considerata indeplinita in momentul depunerii sau, dupa caz, incarcarii pe site-ul ANAF a unei declaratii valide.

Pentru a vedea daca declaratia 200 a fost validata cu succes, contribuabilii trebuie sa verifice starea ei pe site-ul ANAF, accesand pagina http://www.anaf.ro/StareD112.

Depunerea online a declaratiei 200 poate fi facuta exclusiv pe baza unui kit de semnatura electronica achizitionat de la un furnizor acreditat de servicii de certificare, inregistrat in sistemul ANAF prin incarcarea documentului de confirmare si, dupa caz (in cazul cumpararii unui certificat nou), depunerea la sediul ANAF a documentelor aditionale.

Pretul unui astfel de kit este de aproximativ 47 de euro fara TVA, iar pe baza lui pot fi depuse online un numar de 16 formulare diferite in relatia cu ANAF.

certSIGN, cel mai mare furnizor de servicii de certificare din Romania, livreaza gratis kitul de semnatura electronica oriunde in tara si ofera suport tehnic disponibil nonstop pentru solutionarea intr-un timp cat mai scurt a eventualelor probleme intampinate.

Situatiile financiare aferente anului fiscal 2012 pot fi depuse pana la 30 mai, in conformitate cu prevederile ordinului Ministerului Finantelor nr. 40/15.01.2013. La fel ca anul trecut, depunerea lor poate fi facuta si online, utilizand certificatul digital calificat.

Obligatia depunerii situatiilor financiare revine societatilor comerciale, companiilor si societatilor nationale, regiilor autonome, institutelor nationale de cercetare-dezvoltare, societatilor cooperatiste si celorlalte persoane fizice.

Depunerea situatiilor fianciare poate fi efectuata atat la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau la oficiile postale, cat si online, pe e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa.

Pentru depunerea situatiilor financiare anuale online, in forma electronica, societatile comerciale trebuie sa utilizeze programul de asistenta de pe site-ul ANAF, prin care se genereaza un fisier de tip PDF, cu un fisier xml atasat, ce contine datele de identificare a societatii comerciale, precum si un fisier cu extensia zip.

Fisierul cu extensia zip va contine o arhiva ce poate cuprinde urmatoarele anexe scanate alb-negru, lizibile si la o rezolutie care sa permita incadrarea fisierului PDF final in limita de 9,5MB: note explicative la situatiile financiare anuale, situatia modificarilor capitalului propriu si situatia fluxurilor de numerar; raportul administratorilor; raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori; propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile; declaratia scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) din legea contabilitatii, prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale.

Dupa completarea campurilor si incarcarea arhivei, documentul PDF se semneaza electronic, utilizand kitul de semnatura electronica.

Kitul de semnatura electronica poate fi achizitionat, la pretul de 47 de euro fara tva de la un furnizor acreditat de servicii de certificare.

certSIGN, cel mai mare furnizor de servicii de certificare din Romania livreaza gratis kitul de semnatura electronica oriunde pe teritoriul Romaniei si ofera suport tehnic disponibil nonstop atat pentru instalarea cat si utilizarea certificatelor digitale.

In luna mai, contribuabilii au de indeplinit, potrivit calendarului fiscal publicat de ANAF, nu mai putin de 37 de obligatii fiscale. Printre acestea se numara si o serie de declaratii care pot fi depuse online, utilizand un certificat digital calificat cumparat de la un furnizor de certificate acreditat de catre MSI.

Marti, 7 mai 2013, este termenul de depunere pentru declaratia 092 privind schimbarea perioadei fiscale pentru persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA care utilizeaza trimestrul calendaristic ca perioada fiscala si care efectueaza o achizitie intracomunitara taxabila in Romania.

Vineri, 10 mai 2013, este ultima zi in care pot fi depuse urmatoarele declaratii fiscale si platite :

• Declaratia 010 de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoane juridice, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica;
• Declaratia 020 de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoane fizice romane;
• Declaratia 070 de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere;
• Declaratia 096 de mentiuni privind anularea inregistrarii in scopuri de TVA in cazul persoanelor impozabile, inregistrate in scopuri de TVA conform art. 153 din Codul fiscal, care in cursul unui an calendaristic nu depasesc plafonul de scutire prevazut la art.152 din Codul fiscal;
• Plata taxei pentru serviciile de reclama si publicitate;
• Plata taxei hoteliere si depunerea declaratiei-decont privind sumele incasate reprezentand taxa hoteliera.

15 mai 2013 este ultima zi in care pot fi depuse si, dupa caz, platite urmatoarele obligatii fiscale:

• Declaratia intrastat pentru luna aprilie;
• Situatia centralizatoare privind achizitiile/utilizarile de produse accizabile si livrarile de produse finite rezultate in luna pentru luna precedenta;
• Situatia centralizatoare privind achizitiile si livrarile de produse energetice pentru luna precedenta;
• Situatia centralizatoare privind achizitiile si livrarile de produse accizabile pentru luna aprilie;
• Situatia privind operatiunile desfasurate in antrepozitul fiscal de productie pentru luna aprilie;
• Situatia produselor din grupa tutunului prelucrat eliberate pentru consum in luna de raportare, aferente lunii aprilie.
• Evidenta achizitionarii, utilizarii si returnarii marcajelor pentru luna precedenta;
• Jurnalele privind livrarile de combustibil destinat utilizarii exclusiv pentru aviatie/navigatie pentru luna aprilie;
• Jurnalele privind achizitiile/livrarile de combustibil destinat utilizarii exclusiv pentru aviatie/navigatie pentru luna aprilie.
• Plata impozitului pe spectacole si depunerea declaratiei privind incasarile din spectacole;
• Plata cotei de contributii sociale pentru somaj pentru luna precedenta;

Luni, 27 mai 2013, este termenul de depunere pentru 18 obligatii fiscale, respectiv

• Declaratia 097 - notificare privind incetarea aplicarii sistemului TVA la incasare;
• Declaratia 100 privind obligatiile de plata la bugetul de stat;
• Declaratia 112 privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate;
• Declaratia 200 privind veniturile realizate din Romania;
• Declaratia 201 privind veniturile realizate din strainatate;
• Declaratia 220 privind venitul estimat / norma de venit;
• Declaratia 221 privind veniturile din activitati agricole impuse pe norme de venit;
• Declaratia 223 privind veniturile estimate pentru asocierile fara personalitate juridica si entitatile supuse regimului transparentei fiscale;
• Declaratia 224 privind veniturile sub forma de salarii din strainatate obtinute de persoane fizice care desfasoara activitate in Romania si de persoanele fizice romane angajate ale misiunilor diplomatice si posturilor consulare acreditate in Romania pentru luna precedenta;
• Declaratia 230 – cerere privind destinatia sumei reprezentand pana la 2% din impozitul anual si deducerea cheltuielilor efectuate pentru economisirea in sistem colectiv pentru domeniul locativ;
• Declaratia 300 - decontul de TVA;
• Declaratia 301 – decontul special de TVA pentru luna precedenta;
• Declaratia 307 privind sumele rezultate din ajustarea taxei pe valoarea adaugata;
• Declaratia 311 privind taxa pe valoarea adaugata datorata de catre persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de taxa pe valoarea adaugata a fost anulat conform art. 153 alin. (9) lit. a) – e) din Codul fiscal;
• Declaratia 390 VIES privind livrarile / achizitiile /prestarile intracomunitare de bunuri pentru luna trecuta;
• Declaratia 394 privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national aferente lunii aprilie sau trimestrului I 2013;
• Plata impozitului retinut la sursa in luna aprilie;
• Efectuarea platii cotei de contributie la pensie catre CNPP pentru luna aprilie;
• Plata contributiei trimestriale pentru medicamente pentru trimestrul I 2013.

Data de 30 mai 2013 este termenul limita pentru depunerea situatiilor financiare pentru anul 2012.

Folosind certificatul digital calificat, contribuabilii pot depune online declaratiile 100, 112, 230, 300, 301, 390 VIES si 394 si situatiile financiare.

Certificatul digital poate fi achizitionat de la un furnizor acreditat de servicii de certificare, la pretul de 47 de euro fara TVA.

certSIGN, cel mai mare furnizor de servicii de certificare din Romania, livreaza gratis certificatul digital oriunde in tara si ofera clientilor sai suport tehnic disponibil nonstop.

Ziua de joi, 25 aprilie, este termenul limita de depunere pentru un numar de 11 declaratii fiscale.

• Declaratia 097 - notificare privind incetarea aplicarii sistemului TVA la incasare – o depun persoanele impozabile care aplica sistemul TVA la incasare, a caror perioada fiscala este luna/trimestrul si care in luna martie 2013 sau in trimestrul I au avut o cifra de afaceri mai mare de 2.250.000 lei.
• Declaratia 100 privind obligatiile de plata la bugetul de stat, cu termen lunar pentru obligatiile bugetului de stat aferente lunii martie.
• Declaratia 104 privind distribuirea intre asociati a veniturilor si cheltuielilor – o depun persoanele juridice straine si persoanele fizice nerezidente care desfasoara activitate in Romania intr-o asociere cu/fara personalitate juridica si de catre persoanele fizice rezidente asociate cu persoane juridice romane, pentru veniturile realizate atat in Romania, cat si in strainatate din asocieri fara personalitate juridica.
• Declaratia 112 (declaratia unica) privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, cu termen lunar, pentru obligatiile aferente lunii martie 2013.
• Declaratia 224 privind veniturile sub forma de salarii din strainatateobtinute de persoanele fizice care desfasoara activitate in Romania si de persoanele fizice romane angajate ale misiunilor diplomatice si posturilor consulare acreditate in Romania aferente lunii martie 2013.
• Declaratia 300 - decontul de TVA, cu termen lunar pentru obligatiile bugetului de stat aferente lunii martie 2013.
• Declaratia 301 - decontul special de TVA - o depun contribuabilii inregistrati in scopuri de TVA, conform art. 153^1 din Codul Fiscal care au efectuat achizitii intracomunitare in luna martie, achizitii intracomunitare de mijloace de transport care nu sunt considerate noi conform art. 125^1 alin. (3) pentru care se datoreaza TVA, contribuabilii care au efectuat achizitii de servicii intracomunitare pentru care beneficiarul este obligat la plata TVA, precum si contribuabilii neinregistrati si care nu au obligatia inregistrarii, care au efectuat achizitii intracomunitare de mijloace de transport noi sau produse accizabile.
• Declaratia 307 privind sumele rezultate din ajustarea TVA - o depun persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de TVA a fost anulat din oficiu.
• Declaratia 311 privind TVA-ul datorat de catre persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de TVA a fost anulat conform art. 153, alin. (9) lit. a) – e) din Codul Fiscal.
• Declaratia 390 VIES - declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare pentru obligatiile de declarare aferente operatiunilor desfasurate in martie 2013.
• Declaratia 394 privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national - o de pun platitorii de TVA cu perioada fiscala lunara pentru obligatiile aferente lunii martie

Kitul de semnatura electronica extinsa permite depunerea online a 7 dintre aceste declaratii, respectiv a declaratiilor 100, 104, 112, 300, 301, 390 VIES si 394.

In relatia cu ANAF, kitul de semnatura electronica poate fi folosit pentru depunerea online a unui numar de 16 declaratii fiscale, a situatiilor financiare, a raportarilor contabile, precum si pentru accesarea online a dosarului fiscal al contribuabilului.

Kitul de semnatura electronica poate fi achizitionat de la un furnizor acreditat de servicii de certificare, la pretul de 47 de euro fara TVA.

certSIGN, cel mai mare furnizor de servicii de certificare din Romania, livreaza gratis kitul de semnatura electronica oriunde in tara si ofera clientilor sai suport tehnic disponibil nonstop.

Utilizand certificatul digital calificat achizitionat de la un furnizor acreditat de servicii de certificare, contribuabilii isi pot accesa online datele continute in dosarele fiscale. Concret, dupa obtinerea certificatului digital, trebuie urmati cativa pasi:

1. Se completeaza documentul de confirmare si se transmite catre furnizorul certificatului digital, urmand procedura descrisa aici.
2. Documentul de confirmare semnat de furnizor se incarca pe portalul ANAF, in sectiunea Declaratii electronice > Acces controlat la dosarul contribuabilului, optiunea Inregistrare certificate calificate.
3. Se tipareste, se semneaza si se stampileaza formularul 152 “Cerere pentru utilizarea unui certificat calificat prin care se obtine dreptul de a accesa electronic informatiile in baza certificatului calificat.” generat de portalul ANAF.

Nota privind imputernicirea de la contribuabil: daca titularul certificatului calificat nu este reprezentantul legal al contribuabilului reprezentat, va prezenta documentul de imputernicire, autentificat de notarul public, din care rezulta dreptul titularului certificatului de a accesa dosarul fiscal al contribuabilului.

Daca titularul certificatului are calitatea de reprezentant legal al contribuabilului, va prezenta documentul care atesta aceasta calitate, in original si copie (documentul poate fi Hotararea Adunarii Generale a Actionarilor sau Statutul societatii comerciale).

4. Formularul 152, imputernicirea si actul de identitate in original se prezinta la orice unitate fiscala

Confirmarea dreptului de utilizare a serviciului acces controlat la dosarul contribuabilului se face in termen de 4-7 zile lucratoare de la depunerea documentatiei la organul fiscal, printr-un mesaj transmis prin e-mail, pe adresa comunicata in formularul 152.

Intrucat domeniul Yahoo nu accepta e-mail-urile transmise de domeniul mfinante, se recomanda ca in relatia cu ANAF sa se utilizeze adrese de e-mail apartinand altor domenii decat Yahoo.com

Revocarea dreptului de utilizare a serviciului de acces controlat la dosarul contribuabilului se poate face prindepunerea la ANAF a formularului 153.

Certificatul digital calificat necesar accesarii online a dosarelor fiscale poate fi achizitionat, la pretul de 47 de euro fara TVA, de la un furnizor acreditat de servicii de certificare.

In relatia cu ANAF, certificatul poate fi folosit, de asemenea, pentru depunerea declaratiilor fiscale pentru un numar nelimitat de societati, cu conditia inregistrarii lui in sistemul ANAF, prin depunerea declaratiei 150 si a documentatiei aferente (vezi aici cum inregistrezi certificatul digital in sistemul ANAF).

Totodata, certificatul digital calificat poate fi utilizat in relatia cu institutii precum CNAS (pentru transmiterea raportarilor lunare si emiterea retetelor electronice), Monitorul Oficial, Depozitarul Central, CSSPP, ONRC, cat si pentru participarea la licitatii prin SEAP sau pentru semnarea oricarui tip de document electronic in relatia cu partenerii de afaceri.

Pentru a elimina problemele pe care le intampina clientii la inregistrarea certificatelor in sistemul ANAF si pentru a simplifica substantial aceasta procedura, certSIGN a dezvoltat aplicatia confirmare.certsign.ro care le permite clientilor sai sa obtina documentul de confirmare procesat in doar cateva minute.

Concret, pentru obtinerea documentului de confirmare procesat, clientii certSIGN trebuie sa parcurga urmatorii pasi:

1. Sa acceseze pagina confirmare.certsign.ro

2. Sa se autentifice in aplicatie utilizand certificatul digital, astfel:

• cu token-ul conectat la calculator, se bifeaza casuta “Am introdus tokenul in calculator”,
• se apasa butonul LOGIN,
• se introduce codul PIN al token-ului

3. Patrunsi in aplicatie, se efectueaza click pe butonul Descarca document. Documentul descarcat este precompletat cu datele titularului certificatului.

4. Se deschide documentul descarcat si i se aplica semnatura electronica efectuand click pe campul Semnatura utilizator.

5. In fereastra care apare se apasa butonul Sign, iar in urmatoarea se indica locul unde se doreste salvarea documentului semnat si se apasa OK.

6. Urmatoarea fereastra va solicita reintroducerea codului PIN al token-ului pentru generarea semnaturii electronice.

7. Documentul de confirmare semnat electronic de client trebuie incarcat inapoi in aplicatia confirmare.certsign.ro pentru a fi semnat electronic si de catre certSIGN, astfel

• se apasa butonul Alegeti fisier (din ultimul pas al aplicatiei) si se selecteaza documentul de confirmare semnat electronic
• click pe butonul Incarca document semnat.

8. Procesarea documentului dureaza cateva minute (timpul efectiv este afisat de aplicatie). Dupa procesare, documentul se poate descarca direct din aceeasi pagina.

Pentru incarcarea documentului pe portalul ANAF, trebuie urmate instructiunile prezentate in aplicatie.

In luna aprilie, contribuabilii trebuie sa indeplineasca, dupa caz, aproape 20 de obligatii fiscale. Termenele de depunere sunt zilele de 5, 10, 15 si 25 aprilie.

Vineri, 5 aprilie 2013, este ultima zi in care poate fi depusa:

Declaratia de mentiuni 092 - trebuie depusa de catre persoanele care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere care au efectuat achizitii intracomunitare de bunuri in luna martie 2013 si sunt obligate sa-si modifice perioada fiscala devenind platitori de TVA lunar.

Miercuri, 10 aprilie 2013, este termenul limita pentru urmatoarele 4 declaratii fiscale:

• Declaratia 010 - o depun persoanele juridice care au obligatia sa se inregistreze ca platitori de TVA in urma depasirii plafonului legal de scutire.
• Declaratia 020 - o depun persoanele fizice, altele decat persoanele fizice romane care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere, care au obligatia sa se inregistreze ca platitori de TVA in urma depasirii plafonului legal de scutire.
• Declaratia 070 - o depun persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere care au obligatia sa se inregistreze ca platitori de TVA in urma depasirii plafonului legal de scutire.
• Declaratia 096 - trebuie depusa de catre persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA conform art. 153, care solicita scoaterea din evidenta platitorilor de TVA.

Luni, 15 aprilie 2013, este ultima zi in care pot fi depuse:

• Situatia livrarilor de tigarete aferenta lunii martie - o depun antrepozitarii autorizati, operatorii inregistrati/ destinatarii inregistrati si importatorii autorizati de astfel de produse;
• Situatia centralizatoare privind achizitiile/utilizarile de produse accizabile si livrarile de produse finite din luna martie – o depun operatorii economici care au autorizatie de utilizator final;
• Evidenta achizitionarii, utilizarii si returnarii marcajelor aferenta lunii martie – o depun antrepozitarii autorizati, destinatarii inregistrati si importatorii autorizati de produse supuse marcarii;
• Situatia cu privire la produsele accizabile pentru luna martie – o depun antrepozitarii autorizati pentru productie si pentru depozitare produse accizabile, precum si terminalul petrolier cu iesire in port autorizat ca antrepozit fiscal pentru operatiunile desfasurate in incinta acestuia;
• Situatia centralizatoare privind achizitiile si livrarile de produse energetice aferenta lunii martie - o depun operatorii economici care detin autorizatii de utilizator final;
• Situatia centralizatoare privind achizitiile si livrarile de produse accizabile pentru luna martie – o depun destinatarii inregistrati si reprezentantii fiscali pentru achizitiile si livrarile intracomunitare de produse accizabile;
• Jurnalele privind livrarile de combustibil destinat utilizarii exclusiv pentru aviatie/navigatie aferente lunii martie - le depun antrepozitarii autorizati pentru productie/depozitare.

Ziua de joi, 25 aprilie, este termenul limita pentru indeplinirea urmatoarelor obligatii fiscale:

• Declaratia 097 - notificare privind incetarea aplicarii sistemului TVA la incasare – o depun persoanele impozabile care aplica sistemul TVA la incasare, a caror perioada fiscala este luna/trimestrul si care in luna martie 2013/trimestrul I au avut o cifra de afaceri mai mare de 2250000 lei.
• Declaratia 100 - privind obligatiile de plata la bugetul de stat aferente lunii martie
• Declaratia 104 privind distribuirea intre asociati a veniturilor si cheltuielilor
• Declaratia 112 privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, cu termen lunar, pentru obligatiile aferente lunii martie 2012.
• Declaratia 224 privind veniturile sub forma de salarii din strainatate obtinute de persoanele fizice care desfasoara activitate in Romania si de persoanele fizice romane angajate ale misiunilor diplomatice si posturilor consulare acreditate in Romania.
• Declaratia 300, decont de taxa pe valoarea adaugata, aferent lunii martie 2012
• Declaratia 301, econt special de taxa pe valoarea adaugata.
• Declaratia 307 privind sumele rezultate din ajustarea taxei pe valoarea adaugata -o depun persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de TVA a fost anulat din oficiu.
• Declaratia 311 privind taxa pe valoarea adaugata datorata de catre persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de TVA a fost anulat
• Declaratia 390 VIESprivind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare pentru luna martie 2013
• Declaratia 394 privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national pentru luna martie 2013 – o depun platitorii de TVA cu perioada fiscala lunara.

Declaratiile 100, 112, 300, 301, 390 VIES si 394, toate cu termenul de depunere la 25 aprilie 2013 pot fi depuse online pe baza certificatului digital calificat achizitionat de la un furnizor acreditat de servicii de certificare.

certSIGN, cel mai mare furnizor de certificate digitale din Romania livreaza gratis certificatul digital calificat oriunde in tara si ofera suport tehnic specializat disponibil nonstop atat pentru instalarea si utilizarea, cat si pentru reinnoirea certificatului digital.

Aplicatiile Adobe Acrobat si Adobe Reader verifica automat validitatea semnaturilor electronice existente in documentele PDF si il informeaza pe utilizator cu privire la starea semnaturilor.

In lipsa unei configurari corespunzatoare, insa, cele doua aplicatii intampina dificultati in recunoasterea validitatii semnaturii electronice.

Problema poate fi eliminata prin instalarea lantului de incredere al furnizorului certificatului digital (disponibil pe CD-ul primit de la furnizor, dar si pe site-ul acestuia), urmata de configurarea Adobe astfel incat sa utilizeze certificatele digitale instalate pe calculator.

Configurarea Adobe 8, 9 sau 10 presupune parcurgerea urmatorilor pasi:

1. Pentru deschiderea ferestrei Preferences a aplicatiei, se foloseste combinatia de taste rapide Ctrl+K;
2. Din lista Categories din partea stanga a ferestrei se alege categoria Security;
3. Click pe butonul Advanced Preferences…
4. In fereastra care se deschide se selecteaza fila Windows Integration;
5. Se bifeaza toate cele 3 casute din fereastra, urmat de cate un click pe butoanele OK din cele 2 ferestre, pentru a salva modificarile.

In cazul configurarii Adobe 11, procedura este diferita:

1. Folosind combinatia de taste rapide Ctrl+K, se deschide fereastra Preferencesa aplicatiei;
2. Din lista Categories din partea stanga a ferestrei se alege categoria Signatures;
3. Click pe butonul More… din sectiunea Verification;
4. In fereastra care se deschide se bifeaza cele doua casute de la sectiuneaWindows Integration (Validating Signaturessi Validating Certified Documents);
5. Pentru a salva modificarile, se efectueaza cate un click pe butoanele OK din cele 2 ferestre deschise.

Dupa parcurgerea cu succes a acestor pasi, Adobe va recunoaste semnaturile electronice din documentele PDF si le va valida corespunzator, inclusiv dupa reinnoirea certificatului digital.

Trebuie retinut insa faptul ca orice modificare adusa continutului documentului dupa semnarea electronica duce la invalidarea semnaturii.

Luni, 25 martie 2013, este termenul-limita de depunere pentru un numar de 11 declaratii fiscale si ultima zi in care pot fi platite o serie de obligatii fiscale.

Mai mult de jumatate dintre declaratiile cu termenul de depunere la 25 martie pot fi depuse online, folosind kitul de semnatura electronica extinsa, respectiv:

• Declaratia 100 privind obligatiile de plata la bugetul de stat, cu termen lunar pentru obligatiile bugetului de stat aferente lunii februarie.
• Declaratia 101 privind impozitul pe profit:

1. aferent anului 2012. O depun persoanele juridice platitoare de impozit pe profit.

Exceptie fac organizatiile nonprofit si contribuabilii care obtin venituri majoritare din cultura cerealelor, a plantelor tehnice si a cartofului, pomicultura si viticultura. Acesti contribuabili au obligatia de a declara profitul pana in 25 februarie.

2. aferent lunii ianuarie 2013. O depun persoanele juridice care, incepand cu 1 februarie 2013, au devenit platitoare de impozit pe venit microintreprinderi.

• Declaratia 112 privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, cu termen lunar, pentru obligatiile aferente lunii februarie 2012.
• Declaratia 300 – decontul de taxa pe valoarea adaugata, cu termen lunar pentru obligatiile bugetului de stat aferente lunii februarie 2012.
• Declaratia 301 - decontul special de taxa pe valoarea adaugata.
• Declaratia 390 VIES privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare pentru obligatiile de declarare aferente operatiunilor desfasurate in luna februarie 2013.
• Declaratie 394 privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national. pentru declararea operatiunilor desfasurate in luna februarie 2013 de catre platitorii de TVA cu perioada fiscala lunara.

Urmatoarele declaratii pot fi depuse exclusiv la ghiseu:

• Declaratia 010 de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoane juridice, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica.
• Declaratia 097 - Notificare privind aplicarea/incetarea aplicarii sistemului TVA la incasare.
• Declaratia 224 privind veniturile sub forma de salarii din strainatate pentru obligatiile bugetului de stat aferente lunii februarie 2012.
• Declaratia 311 privind taxa pe valoarea adaugata datorata de persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de TVA a fost anulat conform art. 153, alin. (9) lit. a) – e) din Codul Fiscal.

Totodata, luni este ultima zi in care pot fi platite urmatoarele obligatii fiscale:

• Taxa anuala pentru autorizatia de exploatare a jocurilor de noroc, aferenta urmatorului trimestru;
• Platile anticipate privind impozitul pe venit aferente trimestrului I 2013
• Impozitul retinut la sursa in luna precedenta

Kitul de semnatura electronica extinsa care permite depunerea online a declaratiilor fiscale mentionate mai sus si a altor 5 formulare (D104, D130, D205, D600 si D710) poate fi achizitionat de la un furnizor autorizat de servicii de certificare.

certSIGN, cel mai mare furnizor de certificate digitale din Romania livreaza gratis kitul de semnatura electronica oriunde in tara si ofera suport tehnic specializat cu disponibil nonstop atat pentru instalarea si utilizarea kitului de semnatura electronica, cat si pentru reinnoirea acestuia.

Declaratia 101 trebuie depusa pana la 25 martie de catre contribuabilii platitori de impozit pe profit pentru definitivarea impozitului aferent anului 2012 si de catre contribuabilii platitori de impozit pe profit care la 31.12.2012 indeplinesc conditiile de platitori de impozit pe veniturile microintreprinderilor, pentru declararea profitului impozabil obtinut in luna ianuarie 2013.

Depunerea formularului 101 de catre microintreprinderi

Pana la 25 martie, in conformitate cu prevederile OG 8/2013, agentii economici platitori de impozit pe profit ale caror venituri in anul 2012 nu au depasit plafonul de 65.000 de euro, trebuie:

-       Sa comunice organelor fiscale teritoriale modificarea sistemului de impunere pana la data de 25 martie 2013 prin depunerea formularului 010, “Declaratia de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoane juridice, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica”.

-       Sa depuna atat declaratia de impozit pe profit pentru anul 2012

-       Sa depuna declaratia privind impozitul pe profit datorat pentru profitul impozabil obtinut in perioada 1 ianuarie 2013 – 31 ianuarie 2013.

Potrivit Codului fiscal, microintreprinderea este definita ca fiind o persoana juridica romana care la 31 decembrie a anului fiscal precedent a indeplinit urmatoarele conditii:

• a realizat venituri, altele decat cele din activitati in domeniul bancar, in domeniile asigurarilor si reasigurarilor, al pietei de capital, in domeniile jocurilor de noroc, consultantei si managementului;
• a realizat venituri care nu au depasit echivalentul in lei al 65.000 euro;
• capitalul social este detinut de persoane, altele decat statul si autoritatile locale.

Depunerea formularului 101 de catre contribuabilii cu venituri mai mari de 65000 de euro in 2012

Contribuabilii platitori de impozit pe profit ale caror venituri in anul 2012 depasesc echivalentul in lei a 65000 de euro trebuie sa depuna pana la data de 25 martie declaratia 101 pentru definitivarea impozitului pe profit aferent anului fiscal 2012.

Exceptie la depunerea D101 fac organizatiile nonprofit si contribuabilii care obtin venituri majoritare din cultura cerealelor, a plantelor tehnice si a cartofului, pomicultura si viticultura, care au obligatia de a declara profitul pana in 25 februarie.

Depunere online

Declaratia 101 poate fi depusa utilizand serviciul de depunere online a declaratiilor fiscale de pe portalul ANAF si certificatul digital calificat obtinut de la un furnizor acreditat de servicii de certficare.

certSIGN, cel mai mare furnizor de servicii de certificate digitale din Romania, livreaza gratis certificatul oriunde in tara si ofera suport tehnic disponibil nonstop clientilor sai, atat la instalarea cat si la utilizarea certificatului.

In relatia cu ANAF, certificatul digital calificat permite depunerea online a declaratiilor fiscale pentru un numar nelimitat de CUI-uri, a situatiilor financiare si a bilanturilor contabile. In total, pe baza certificatului digital pot fi depuse online 12 declaratii fiscale, respectiv: D100, D101, D104, D112, D130, D205, D300, D301, D390, D394, D600 si D710.