Conform prevederilor Legii 214/2024 și a noii actualizări a Regulamentului eIDAS 2.0, utilizarea unei semnături electronice calificate devine esențială pentru asigurarea securității și autenticității documentelor digitale, oferind o recunoaștere validă atât la nivel național, cât și în întreaga Uniune Europeană.

Semnătura electronică calificată este singura care oferă aceeași valoare juridică ca semnătura olografă, conform specificațiilor eIDAS. Aceasta beneficiază de un grad ridicat de securitate, fiind emisă de un furnizor de servicii acreditat, care aplică măsuri tehnice riguroase pentru a verifica identitatea semnatarului și a garanta integritatea documentelor. În schimb, semnăturile electronice simple sau avansate nu oferă același nivel de protecție juridică, fiind mai vulnerabile la contestări în instanță.

Dincolo de beneficiile legale și de siguranță, semnătura calificată oferă protecție împotriva riscurilor legate de fraudele digitale și scurgerile de informații sensibile. Într-o lume digitalizată, protecția datelor personale și financiare devine esențială, iar semnătura electronică calificată furnizează o soluție sigură pentru aceste nevoi.

Există trei tipuri principale de semnături electronice, fiecare având grade diferite de securitate și recunoaștere juridică:

1. Semnătura electronică simplă

Reprezintă o metodă de autentificare digitală care nu necesită măsuri tehnice avansate pentru verificare. Aceasta poate lua forma unui nume introdus la finalul unui e-mail sau a unei casete bifate într-un formular online.

Utilizare: Potrivită pentru documente sau tranzacții cu importanță juridică redusă.

Securitate: Nivel scăzut de protecție și verificare.

Valoare juridică: Deși este acceptată, poate fi ușor contestată în fața instanțelor, având o valoare probatorie mai mică.

2. Semnătura electronică avansată

Aceasta oferă un nivel superior de securitate, fiind legată în mod unic de semnatar și folosind tehnologii de criptare pentru a asigura identificarea clară a acestuia și protecția documentului semnat. Pentru a fi considerată avansată, o semnătură trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Legătura exclusivă cu semnatarul.
• Posibilitatea de a identifica fără echivoc semnatarul.
• Generarea folosind mijloace aflate sub controlul unic al semnatarului.
• Detectarea oricăror modificări aduse documentului după semnare.

Utilizare: Documente cu importanță moderată, cum ar fi contractele sau acordurile cu impact juridic redus.

Securitate: Oferă un grad ridicat de protecție, dar nu maximă.

Valoare juridică: Este mai puternică decât semnătura simplă, însă nu are aceeași forță juridică ca semnătura calificată.

3. Semnătura electronică calificată

Acesta este standardul maxim în materie de semnături electronice, având aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă. Aceasta se bazează pe un certificat calificat emis de un furnizor de servicii de încredere, acreditat conform legislației naționale și eIDAS, și este creată folosind un dispozitiv securizat care garantează asocierea exclusivă cu semnatarul.

Utilizare: Documente importante, contracte majore și acte cu valoare juridică ridicată.

Securitate: Cel mai înalt nivel de protecție, cu criptare avansată și proceduri stricte de verificare a identității.

Valoare juridică: Este recunoscută automat în toate statele membre ale UE și oferă o protecție juridică echivalentă cu o semnătură olografă, fiind extrem de dificil de contestat.

Principalele diferențe între cele trei tipuri de semnături constau în nivelul de securitate și validare, precum și în forța lor juridică. Semnătura calificată, bazată pe certificare acreditată, oferă cel mai înalt grad de protecție și validitate, în timp ce semnătura simplă nu oferă măsuri avansate de siguranță. De asemenea, semnătura calificată este recunoscută în instanță fără necesitatea de probe suplimentare, în timp ce semnăturile simple și avansate pot necesita dovezi adiționale pentru a fi validate în fața unei instanțe.

Într-o lume tot mai digitalizată, semnăturile electronice devin esențiale în validarea documentelor și facilitarea tranzacțiilor online. Două concepte cheie în acest domeniu sunt semnătura electronică calificată și certificatul digital calificat. Deși ele sunt interconectate, acestea au roluri distincte, iar pentru a înțelege diferențele, trebuie analizate în contextul Regulamentului eIDAS și al Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică în România.

Ce este Semnătura electronică Calificată?

Semnătura electronică calificată reprezintă un tip specific de semnătură electronică care respectă cele mai stricte cerințe de securitate. Aceasta este echivalentă din punct de vedere legal cu semnătura olografă și este recunoscută atât în România, cât și în întreaga Uniune Europeană. Regulamentul eIDAS impune ca semnătura electronică calificată să fie bazată pe un certificat digital calificat și să fie creată cu un dispozitiv securizat de tip token.

Aceasta are trei caracteristici fundamentale:

• Autenticitate: Asigură că semnatarul este identificat fără echivoc, dovedind că documentul provine de la persoana indicată.
• Integritate: Garantează că documentul nu a fost modificat ulterior aplicării semnăturii.
• Non-repudiere: Protejează împotriva negării ulterioare a acțiunii de semnare de către semnatar.

În România, Legea nr. 214/2024 reglementează utilizarea semnăturii digitale calificate în diverse domenii, asigurând astfel recunoașterea legală a acesteia la nivel național și european. Aceasta este cerută în mod special pentru documente oficiale, cum ar fi contractele guvernamentale sau în actele notariale, conferindu-le valoare juridică ridicată.

Ce este Certificatul Digital Calificat?

Certificatul digital calificat este emis de un furnizor de servicii de încredere calificat și servește ca dovadă a identității digitale a semnatarului. În acest certificat sunt incluse informații importante precum numele, prenumele semnatarului și cheia publică necesară pentru verificarea semnăturii.

Pe baza Regulamentului eIDAS, furnizorii de servicii de certificare trebuie să fie acreditați, iar în România, acest proces este gestionat de Autoritatea pentru Digitalizarea României. Certificatul calificat este necesar pentru a genera o semnătură electronică calificată, dar nu este semnătura în sine. El doar furnizează datele necesare creării unei semnături, fiind astfel un instrument crucial în procesul de semnare electronică.

Principalele diferențe

Diferența esențială între semnătura electronică calificată și certificatul digital calificat constă în faptul că semnătura electronică calificată reprezintă actul propriu-zis de semnare a unui document electronic, conferind acestuia valoare juridică. Pe de altă parte, certificatul digital calificat este doar un instrument care permite realizarea semnăturii, prin validarea identității semnatarului și asigurarea integrității tranzacției digitale.

Cu alte cuvinte, semnătura electronică este produsul final, adică rezultatul aplicării semnăturii pe un document, în timp ce certificatul digital este „mijlocul” prin care acest lucru este posibil. Fără certificatul calificat, nu se poate genera o semnătură electronică calificată, dar certificatul singur nu are valoare fără semnătura pe care o susține. Certificatul atestă identitatea semnatarului și oferă mijloacele tehnice necesare, iar semnătura electronică este actul final care conferă documentului o recunoaștere legală și o garanție de securitate.