Semnatura electronica simplifica modul de lucru contribuabil-institutie publica prin eliminarea necesitatii deplasarii contribuabilului la sediul institutiei si evitarea costurilor legate de transport, a timpilor morti si a consumului de resurse colaterale.
Declaratia 112 se depune de catre toate persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajator si de entitatile asimilate angajatorului care au calitatea de platitori de venituri din activitati dependente, venituri de natura salariala si asimilate salariilor atat pe perioada in care persoanele fizice isi desfasoara activitatea, cat si pe perioada in care beneficiaza de concedii medicale sau de indemnizatii de asigurari sociale de sanatate.
Pentru achizitionarea certificatului digital calificat, persoanele fizice autorizate trebuie sa completeze formularul de pe site-ul furnizorului, sa listeze, sa completeze si sa semneze documentele primite pe e-mail si apoi sa le trimita la furnizor prin una dintre urmatoarele metode:
– Prin prezentarea personala la sediul furnizorului cu documentele si cu actul de identitate,
– Prin prezentarea la un reprezentant al furnizorului cu documentele si cu actul de identitate,
– Prin transmiterea documentelor prin posta/curier impreuna cu o declaratie autentificata notarial (aceasta presupune costuri suplimentare suportate de client),
Certificatul digital poate fi ridicat de titularul contractului chiar de la sediul furnizorului certificatului digital, de la bancile partenere sau poate fi primit prin curier la adresa titularului cu confirmare la primire.
In Romania exista trei furnizori acreditati de servicii de certificare, cu urmatoarele oferte:
cerSIGN ofera kitul de semnatura electronica la pretul de 47 EURO + TVA. certSIGN livreaza gratis certificatul digital oriunde in tara si ofera gratis 60 de marci temporale pe luna timp de un an si aplicatia pentru crearea semnaturii electronice.
La DigiSign kitul de semnatura electronica costa 47 EURO + TVA, la care se adauga cheltuielile de transport.
Certificatul digital si dispozitivul criptografic de la Trans Sped costa 54 EURO + TVA.
Certificatul digital poate fi folosit in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), , Oficiul national al registrului comertului (ONRC), Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP), Monitorul Oficial etc. Certificatul digital permite de asemenea semnarea electronica, criptarea si transmiterea online a unui numar nelimitat de documente de orice fel (facturi, contracte, rapoarte, fotografii digitale etc.) rapid si in siguranta maxima catre partenerii de afaceri.