Declaratia 112 (Declaratia unica) se depune din 2012 exclusiv online, in format electronic, semnata cu semnatura electronica extinsa creata pe baza unui certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare.
Inainte de a putea depune declaratiile online trebuie descarcat, completat si se semnat documentul de confirmare, care apoi se transmite furnizorului certificatului digital pentru contrasemnare.
Documentul de confirmare se descarca de pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF).
Pentru a putea deschide documentul de confirmare, pe calculator trebuie sa fie instalat programul Adobe Reader.
Pentru a putea completa si semna electronic documentul de confirmare, trebuie ca:
– dispozitivul criptografic (token-ul) sa fie conectat la computer
– certificatul digital si lantul de incredere sa fie instalate
– computerul sa aiba acces la Internet
Completarea incorecta a documentului de confirmare duce la respingerea sa de catre furnizorul certificatului digital. Pentru a nu fi respins, trebuie respectate urmatoarele reguli:
1. Se completeaza doar campurile din jumatatea superioara a documentului:
• Nume
• Prenume – daca aveti doua prenume, separati-le prin cratima
• CNP
• email – adresa de email trebuie sa coincida cu cea din certificatul digital
2. Nu se completeaza nimi sub bara neagra din zona mediana a documentului!
3. Documentul de confirmare se semneaza electronic facand click pe Semnatura utilizator.
In Romania, furnizorii acreditati de certificate digitale sunt certSIGN, Digisign si Trans Sped.
Certificatul digital este valabil timp de un an, iar pe baza lui pot fi semnate un numar nelimitat de documente in relatia cu institutiile si cu partenerii de faceri.
Cu certificatul digital pot fi transmise documente in format electronic catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP), Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), Monitorul Oficial etc.
In relatia cu partenerii de afaceri, certificatul digital poate fi folosit pentru semnarea electronica si criptarea emailurilor si a documentelor electronice de orice fel: facturi, contracte, rapoarte financiare, constatari etc.